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Todoist

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Todoistのおすすめポイント!

  • 日常の中でやるべきタスクを管理できるスケジューラーアプリ
  • タスクごとに色や優先度を分けられるので、重要なタスクから消化できる
  • タスク達成で貯まるカルマポイントでレベルアップする遊び心も魅力

Todoistの使い方・アプリレポート

「Todoist」は小さな用事から大規模なプロジェクトまで様々なタスクをシンプルに管理できるアプリです。ビジネスではもちろん、日常のやることを簡単に登録しておけるので学生や主婦でも活用できます。タスク管理初心者でも使いやすく、今までうまくタスク管理が出来なかった人にも続けやすいシンプルで簡単な操作が魅力です。

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まずはインボックスにやることを入れていきましょう。右下の+マークから追加できます。「Todoist」の魅力は自然な日本語で入力するだけで、日時認識して設定してくれることです。例えば「毎日午後8時 読書」と入力します。すると、毎日午後8時の部分が色付きになります。これで繰り返し設定も完了です。インボックスに読書と表示され、今日20:00と繰り返しのマークが記載されます。

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では、読書をしたらタスク完了の作業をします。これは「読書」を右にスワイプするだけです。すると、今度は「明日20:00」に変わり、これを毎日繰り返すことになります。

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予定が変わることもよくあると思います。そんな予定変更も実に簡単にできるのがこのアプリです。今度は「読書」を左にスワイプします。すると予定の変更ができるのですが、その選択肢も汎用性の高いものが配置されていてワンタッチで変更操作が出来てしまいます。書き換えるような手間がないのでストレスフリーです。

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タスクの再編集をしたいときはタスクをタップし、右端のペンマークから編集します。タップした際の左端のチェックマークがタスク完了、カレンダーマークが予定変更なので、ここからも操作できます。

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インボックスに入れていくだけでは量が多くて管理できない場合、「プロジェクト」を利用しましょう。インボックスに入れたタスクをプロジェクトに振り分けることが出来ます。もちろん、プロジェクトの項目を増やすこともできますし、プロジェクト内にタスクを直接追加できます。タスクの追加方法はインボックスの時と全く同じです。

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タスク追加時には日本語で入れていくほかに、入力欄の下部にあるマークを押していく事でも簡単に入れることが可能です。マークから日時、保存先、優先度を選べるので、これと日本語入力を組み合わせて入れていけます。フラッグマークが優先度の設定です。

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複数のやることがある際に、階層化できるのも便利です。タスク入力欄の左上のインデックスを長押しして横にずらすと、サブタスクとして階層化できるようになります。一つのプロジェクトに複数の仕事が組み合っている時に、非常に見やすく便利です。

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プロジェクトを複数の人で共有することもできます。右上のマークから「プロジェクトを共有」を選択し、共有したい人を設定します。家族や同僚とで利用すると、有用な機能です。

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「Todoist」が面白いのは、進捗を可視化できる所にもあります。タスク完了という成功を日々積み重ねていく結果をグラフとして確認できます。また、タスクを達成していくとカルマポイントが貯まり、一定量貯まるとレベルが上がるという遊び心があります。モチベーションの維持にいいシステムです。

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簡単入力で使いやすく、続けていくのも楽しくなる仕組みがあるのが「Todoist」です。初心者からたくさんの予定を管理したい人まで使えるアプリです。

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